Datenschutz

Datenschutzerklärung des Motorradvereins [ Wildhogs - MTV ]

1. Einleitung

(1) Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft und bei der Teilnahme an unseren Aktivitäten erheben.
(2) Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer geltender Datenschutzgesetze.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Motorradverein [ Wildhogs - MTV ]
[Adresse des Vereins]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]

3. Arten der erhobenen personenbezogenen Daten

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vorname, Nachname

• Geburtsdatum

• Adresse

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Bankverbindung (zur Beitragserhebung)

• Daten zu Ihrer Mitgliedschaft (z. B. Eintrittsdatum, Beitragshöhe)

• Daten zu Vereinsaktivitäten, an denen Sie teilnehmen (z. B. Fahrten, Veranstaltungen)

• Fotos und Videos von Veranstaltungen (sofern Sie auf diesen abgebildet sind und Ihr Einverständnis vorliegt)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft

• Kommunikation bezüglich Vereinsaktivitäten (z. B. Einladungen, Veranstaltungen, Informationen)

• Organisation und Durchführung von Fahrten und Veranstaltungen

• Erhebung des Mitgliedsbeitrags

• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Vereinsregister, steuerrechtliche Vorgaben)

• Dokumentation von Vereinsaktivitäten (z. B. Fotos, Videos, Berichte)

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um die Mitgliedschaft im Verein zu verwalten und Ihnen die entsprechenden Leistungen zu erbringen.

• Einwilligung: In einigen Fällen, z. B. bei der Verwendung von Fotos und Videos, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

• Berechtigte Interessen: Einige Datenverarbeitungen basieren auf unserem berechtigten Interesse, den Verein effektiv zu organisieren und die Vereinsziele zu fördern.

6. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des Vereins verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den folgenden Fällen:

• An Dienstleister, die uns bei der Verwaltung und Organisation des Vereins unterstützen (z. B. Zahlungsabwickler, IT-Dienstleister), und nur, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

• An Behörden, wenn dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist (z. B. Finanzbehörden, Vereinsregister).

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

• Daten zur Mitgliedschaft und Beitragszahlung werden für die Dauer der Mitgliedschaft und bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerrechtliche Unterlagen) gespeichert.

• Fotos und Videos werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Vereinszwecke genutzt werden.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken lassen.

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn dies auf berechtigte Interessen des Vereins gestützt wird.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

9. Widerruf der Einwilligung

Falls die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

10. Sicherheit Ihrer Daten

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Änderungen werden Ihnen in geeigneter Weise bekannt gegeben, und die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website oder auf Anfrage erhältlich.

12. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

[Name des Vereins]
[Adresse des Vereins]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]